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Office办公软件之间居然有这样的微妙关系,简直就是黑科技!
发表于 4年前 (2017-10-25)
电脑diy

我们在日常办公中所使用的软件大多都是使用office办公软件,再多一点的可能使用到pdf格式的文件,那word、excel、ppt、pdf之间又有什么样的联系呢?小编在这里告诉大家,其实这四者之间的关系非常的微妙,下面听小编细细道来吧!

一、Word文档秒变PPT

从事办公室工作的人员都知道,通常在不经意之间,老板就会说:小王,赶紧给我制作一份ppt给我,需要急用!老板的一句话让我们措手不及,那怎样能快速制作出ppt呢?别着急,只要稍微花一点时间就可以把word文档转换成ppt了,所以你和大神之间差的就是头脑。

Office办公软件之间居然有这样的微妙关系,简直就是黑科技!

二、PPT秒变Word

既然word文档可以秒变ppt,那ppt肯定也是可以变成word文档的哦。不管是学生党还是办公人员,通常需要将课件或者是开会内容变成word文档打印出来,如果直接复制粘贴的话是极度的浪费时间,小编的方法只需要你几秒钟的时间。

方法:

1、按 F12键;

2、点击【保存类型】,选择【大纲/RTF文件】,确定;

3、使用 Word 打开。

Office办公软件之间居然有这样的微妙关系,简直就是黑科技!

三、Word复制Excel数据

方法:

1、【Ctrl+C】复制数据,在 Word 点击“粘贴”,“选择性粘贴”;

2、勾选“粘贴链接”,点击【Microsoft Excel 工作表 对象】,确定;

3、修改 Excel 数据,Word 自动更新。

Office办公软件之间居然有这样的微妙关系,简直就是黑科技!

四、处理Word文档

通常我们在接受文件的时候,大多都是以word文档进行传输的,当你接收到一篇word文档时,发现里面有大量错误的信息,你就会直接对其进行修改,修改完成之后,你在发送给其他人。最坑爹的事情来了:喂,你修改了什么?这时,你还要跑过去一点一点的告诉他,觉得烦不胜烦。

切记:在接受word文档时,先别着急修改。先打开 Word 的修订功能,Word 就会记下你的修改痕迹并显示出来。

Office办公软件之间居然有这样的微妙关系,简直就是黑科技!

五、word、excel、ppt转pdf

看完了office中的软件,还有一个pdf文件没有说,pdf文件由于其安全性而出名,很多情况下,为了保证其文件资料的安全性会将word等一些格式转换成pdf格式,那具体应如何转换呢?

方法:

1、运行迅捷PDF转换器;

2、点击Word转PDF选项;

3、添加文件;

4、开始转换。

Office办公软件之间居然有这样的微妙关系,简直就是黑科技!

关于常用格式之间的微妙关系,今天小编就给大家简单分享到这儿了,有需要的小伙伴可以自行尝试使用哦。

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