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那些让人欲罢不能的word使用技巧
发表于 4年前 (2017-10-25)
电脑diy

很多人word已经用了十多年,觉得我还用学吗?需要时问度娘好了。

然而问题的关键不在于用多久,而在于有没有用对。

那些让人欲罢不能的word使用技巧

其实,使用word除了文字的编辑,段落的调整,我们的鼠标符还常常有利于各个菜单,使用一些功能,一次次的左键点击,显得你异常忙碌。

接下来,要分享一些让你欲罢不能的word快捷处理方式,能让你在做word时更加高效。

那些让人欲罢不能的word使用技巧

1、 创建、打开、保存、另存为快捷键

创建一个新的空白文档:Ctrl+N

通过word打开一个新的文档:Ctrl+O

养成一个随时保存的好习惯:Ctrl+S【高频】

一键另存为:F12【高频】

2、 撤销和重复的操作

撤销上一个操作:Ctrl+Z【高频】

刚刚输入的内容你想直接复制粘帖,一般需要选定,然后复制,再做粘帖。接下来你可以试试:重复操作:Ctrl+Y 会重复你最近的一个操作。

3、 编辑文档时当用的快捷键

使字符变为粗体:Ctrl+B 可以键入前使用,再使用一次快捷键可恢复正常字符,继续输入。【高频】

使字符变为斜体:Ctrl+I 使用方法同上。

为字符添加下划线。Ctrl+U 使用方法同上。

复制所选文本或对象:Ctrl+C【高频】

剪切所选文本或对象:Ctrl+X

粘贴文本或对象:Ctrl+V【高频】

4、 查找、替换文本

打开'导航'任务窗格(搜索文档):Ctrl+F

替换文字、特定格式和特殊项:Ctrl+H【高频】

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置:Ctrl+G

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换:Alt+Ctrl+Z

5、 打印和预览文档

打印文档:Ctrl+P【高频】

6、 删除文本和图形

向左删除一个字符:Backspace【高频】

向左删除一个字词:Ctrl+Backspace

向右删除一个字符:Delete【高频】

向右删除一个字词:Ctrl+Delete

将所选文字剪切到'Office 剪贴板':Ctrl+X 【高频】

剪切至'图文场':Ctrl+F3

说明:字词指系统默认的一个英文单词或者一个中文词语,无法识别为字词的,会依照字符删除。

7、 扩展所选内容

将所选内容向右扩展一个字符:Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符:Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾:Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头:Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾:Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头:Shift+Home

将所选内容向下扩展一行:Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行:Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾:Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头:Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏:Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏:Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头:Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾:Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾:Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档:Ctrl+A

8、 选定表格中的文字和图形

选定下一单元格的内容:Tab【高频】

选定上一单元格的内容:Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格:按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列:使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一:

按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

选定整张表格:Alt+数字键盘上的 5(Num Lock 键需处于关闭状态)

9、 复制格式

从文本复制格式:Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本:Ctrl+Shift+V

10、设置行距【高频】

单倍行距:Ctrl+1

双倍行距:Ctrl+2

1.5 倍行距: Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距:Ctrl+0(零)

11、对齐段落

在段落居中和左对齐之间切换:Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换:Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换:Ctrl+R

将段落左对齐:Ctrl+L

左侧段落缩进:Ctrl+M

取消左侧段落缩进:Ctrl+Shift+M

删除段落格式:Ctrl+Q

那些让人欲罢不能的word使用技巧

Word快捷键有千千万,精英君精选了一部分实用、高频的与大家分享。商业社会时间就是金钱,要用正确的高效的方法做事,才能为自己赢得时间!

那些让人欲罢不能的word使用技巧

精英君也希望这些快捷键可以帮助你减少鼠标的使用,舒缓你肩部和肘部的压力,让你远离“鼠标手”。

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