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办公神技能,Word转PPT,原来只需这一步
发表于 7年前 (2017-09-08)
电脑diy

在日常学习生活中,我们可能遇到过需要把word转成PPT以更好的展示以适应诸如产品展示、工作汇报等情况,对于这两种文档类型的转换,其实如果放在同样的office环境下,这种转换可以说是简单到极点。

办公神技能,Word转PPT,原来只需这一步

比如这里有一个长达十几页的word文档,正常情况下,如果依据该文档创建PPT,需要一页页内容复制,耗时耗力,其实,只要我们简单设计几步,就可以一键转成PPT了。

办公神技能,Word转PPT,原来只需这一步

实现前提:

在office环境下,其实word的样式和PPT里的标题、文本是有关联的,我们只需要让设置这个关联就可以了,这种关联一般可以如此归纳:

Word中的标题1样式对应PPT幻灯片的标题

Word的标题2样式对应PPT幻灯片的第一级文本

Word里标题3样式对应PPT幻灯片第二级文本

比如,如果我们想要让word中的某些文本成为PPT一页幻灯片的标题,只需要在word里将其设置为标题1样式即可,如下文。

办公神技能,Word转PPT,原来只需这一步

操作方法

在word里设置好标题样式后,将word保存关闭,然后右击该文档,打开方式—选择PPT即可。

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第一次打开的时候,一般打开方式只有默认的word,我们点击“选择其他应用”—“更多应用”——“在这台电脑上查找其他应用”,找到PPT所在的路径,比如如果你桌面上有PPT的快捷方式,直接定位桌面路径找PPT即可。

办公神技能,Word转PPT,原来只需这一步

直接用PPT打开后,会发现,word里有几个标题1文本,PPT就出现了多少页的幻灯片,word标题1、2、3样式的文本自动显示为每页幻灯片的标题、第一级文本、第二级文本。

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然后将其设置一个主题,一个在极短时间里完成的PPT就完成了,当然,如果想要它更加美观,那就是你的时间的事了。

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