60秒get一个HR实用小技巧
作为一个天天和Excel打交道的职业,HR们估计天天都在思考一个问题:怎么样才能最快速地让自己成为Excel高手呢?或者,怎么才能让别人觉得自己是个Excel高手呢?
其实,与其每天花大量的功夫去学又长又难的公式,不如先从最简单的做起——熟练使用快捷键。这样就能省出大量的笨功夫,为高效办公预留更多的时间。而且只用手指在键盘快速敲击就能完成别人用鼠标拖拉拖去的工作量,这个姿势难道还不够6?
下面就跟着小薪,学习最常用的几种快捷键吧!
快速求和
当我们做一份汇总表时,总是免不了进行求和运算。那么你平时都是怎么做的?手动输入Sum公式?其实,想要快速求和,用快捷键就可以做到!
Windows快捷键:Alt “=”
Mac快捷键:command shift T
若需要求和的区域不连续,我们仍然可以使用快捷键搞定!
先选中需要求和的区域,再使用“Ctrl G”调出“定位”对话框,定位条件选择“空值”。
然后使用上述快捷键即可对不连续区域进行求和。
快速选中
如果我们在做表时需要选中很长的一串数据,这是千万不要手动拖拉去选啊。若是几百行几百列的数据都靠手动选中,那你真的会累惨的!
Windows快捷键:Ctrl shift 方向键
Mac快捷键:command shift 方向键
若要选中整个区域中的全部数据,则可以使用另一个快捷键:
Windows快捷键:Ctrl shift End
Mac快捷键:command shift Fn 向右的方向键
插入/删除行列
若想要快速删除某行,也可以使用快捷键操作:
Windows快捷键:Ctrl “—”
Mac快捷键:ccontrol “—”
想要快速插入某行/某列呢?照样可以用快捷键呀!
Windows快捷键:Ctrl shift “ ”
Mac快捷键:contrl shift “ ”
上面就是小薪给大家介绍的最常用的六种快捷键啦,熟练使用它们,工作效率瞬间up up up!!